Pro časová razítka využíváme služeb certifikační autority PostSignum (Česká pošta), které jsou v souladu s nařízením EU eIDAS. V rámci našeho důvěryhodného elektronického archivu jsou časová razítka pro uživatele wflow zdarma.

V článku se dozvíte:

Časové razítko zaručuje, že uvedená data v elektronické podobě existovala v určitý časový okamžik v dané podobě. Systémový čas, který se zaznamenává v dokumentech je lehce zmanipulovatelný, jedině časové razítko vám poskytne nezpochybnitelný důkaz o tom, jak váš dokument vypadal v okamžiku, kdy jste ho orazítkovali.

Více o časových razítkách se dozvíte na stránkách České pošty.

A. hromadně pro několik dokumentů z Přehledu

B. jednotlivě:

a. tlačítkem Více nástrojů - Vytvořit časové razítko

b. na kartě Připojené dokumenty - kliknutím na šedou ikonu razítka. Po orazítkování zobrazíte informaci o časovém razítku kliknutím na stejnou ikonu zabarvenou již modrou barvou:

Informace se uloží i do Událostí (auditní stopa):

Časové razítko můžete z hlediska legislativy použít kdykoliv v průběhu zpracování dokladu, před odesláním do účetního softwaru (ERP).

Pokud budete chtít razítkování automatizovat (návod najdete níže), ve wflow můžete zvolit ze 2 variant:

a. ihned po přijetí nového dokumentu ve wflow

b. nebo před odesláním dokumentu do ERP

Pokud chcete mít přehled, které dokumenty byly orazítkovány, přidejte si do aktivních sloupců položku Orazítkováno. U dokumentů obsahujících časové razítko se zobrazí modrá ikona.

Nikdo nechce trávit čas razítkováním jako pošťák, a to ani digitálně.

Pro různé typy dokumentů si můžete nastavit automatické vytvoření časového razítka, buď po vytvoření, nebo po schválení dokumentu.

Tato funkce je obsažena v cenovém plánu Business a Enterprise.

Kromě časových razítek můžete také využívat kvalifikované elektronické podpisy.

Aktualizováno dne 27.2.2024