Pomocí funkce Export si můžete vyexportovat vaše dokumenty do různých formátů, které pak můžete použit mimo jiné i pro import do Vámi používaných účetních systémů.

Spravovat a nastavovat Exporty lze v (1) Nastavení → (2) Integrace → (3) Export, nebo v (1) Přehledu dokumentů přes (2) Ozubené kolečko.

Wflow automaticky nabízí exporty - Money S3, Money S4/S5, Kros - OMEGA SK, PREMIER, Excel, ISDOC, XML, MRP a Ježek SW DUEL & Stereo.

Přidat nový export lze přes tlačítko "plus". V definici si můžete nastavit atributy resp. názvy sloupců, které se budou exportovat pro dané dokumenty. Ve sloupci Neaktivní si lze vybrat atributy s předvyplněným ID sloupcem, nebo přes tlačítko plus ve sloupci Aktivní si lze ručně zadat ID a vybrat Zdroj (atribut).

V možnostech si lze vybrat formát: Textový soubor/CSV, nebo Excel tabulku.

Podle vlastních preferencí si lze vybrat, jestli se má ve vyexportovaném souboru zobrazovat Záhlaví (názvy sloupců), nebo nikoliv. Lze si také vybrat formát datumových hodnot.

Pro Textový soubor / CSV si lze navíc vybrat Kódování, oddělovač hodnot a formát uvozovek.

Po kliknutí na tlačítko Uložit se nakonfigurovaný export uloží a následně bude dostupný k použití v přehledu Knihy dokumentů. Vytvořený export je pak možno upravovat, kopírovat, nebo mazat.

Funkce Export (1) je dostupná v Přehledu dokumentů.

Uživatel má na výběr exportovat buď celý výčet (možno i za použití filtru), nebo jenom označené dokumenty.

Export celého výčtu

Export označených dokumentů

Po kliknutí na tlačítko Export se zobrazí všechny dostupné exporty. Po výběru toho správného pak kliknete ve formuláři na tlačítko Export. Zde naleznete i možnost hromadně nastavit vaše dokumenty jako exportované do ERP.

Aktualizováno dne 27.2.2024