Malé firmy mohou zaplatit faktury pomocí vygenerovaného QR kódu, který si následně načtou do mobilní aplikace banky v telefonu a provedou platbu v internetovém bankovnictví.

Wflow momentálně podporuje generování QR kódu v českém i slovenském formátu. Pro nastavění toho výběru je potřebné si nastavit v Profilu organizace pole Stát registrace DPH.

V detailu dokumentu dosud neuhrazené faktury, v sekci Platby, se nachází editovatelné pole Datum a Částka, kterého hodnota se odvíjí od metadata Celková částka. Zaplatit lze i fakturu, pokud její Celková částka je nulová, ovšem QR kód se nevygeneruje. Dávejte si taky pozor na vyplněná pole, týkající se platby jako např. Číslo účtu, Variabilní symbol, Konstantní symbol, Měna a pod. Když je v metadatech vyplněné Číslo účtu a IBAN zároveň, tak platba bude referovat právě na IBAN.

Pokud chcete fakturu zaplatit rovnou, kliknete na tlačítko Zaplatit. Následně se vytvoří QR kód, který slouží pro naskenování mobilní bankovní aplikací.

Po zaplacení se v detailu platby objeví jméno uživatele který platbu odeslal, datum, částka platby a QR kód, skrze který platba proběhla.

Hodnota dokumentu Stav platby tak dostane status Zaplaceno. Zaplatit fakturu lze jenom jednou.

V případě, že nechcete fakturu zaplatit, ale jenom označit, resp. zažádat o její zaplacení, kliknete na tlačítko Označit k úhradě.

V přehledu dokumentů se platba označená k úhradě ukazuje ve stavu platby zelenou barvou.

Tento scénář je určen především pro střední a velké firmy, kterých pověřené osoby vystavují příkazy k úhradě v ERP.

Pokud chcete označit k úhradě jednu konkrétní fakturu, tak v příslušném řádku přehledu Knihy dokumentů kliknete na Více nástrojů (ikona úplně vpravo - tři vertikální tečky) a vyberte možnost Označit k úhradě.

V případě, že potřebujete označit víc dokumentů, kliknete na checkboxy příslušných faktur v přehledu. Následně se objeví nad seznamem dokumentů tlačítko Další hromadné akce (tři vertikální tečky). Po kliknutí na tečky vyberte možnost Označit k úhradě.

Označené faktury tak dostanou status Stav platby v podobě Označeno k úhradě.

Dokumenty, které mají status Stav platby Označeno k úhradě, pracovník provádějící úhrady faktur provede úhradu v ERP (účetním systému). Po jejich zaplacení je možno ve wflow dané faktury označit volbou Uhradit označené faktury jak přes Další hromadní akce, nebo individuálně přes Více nástrojů.

Dokumenty pak získají příznak Zaplaceno.

Dokumenty, které nemají hodnotu Stav provedené úhrady Označit k úhradě nelze následně označit volbou Uhradit označené faktury.

Pokud chcete zobrazit v přehledu sloupec označující Stav provedené úhrady, kliknete na tlačítko Sloupce a přetáhnete stejnojmenný název z neaktivního na aktivní.

Podle stavu platby lze i dokumenty filtrovat. Stačí kliknout do pole Hledání a filtry. Následně se mezi jinými objeví sekce Stav platby s možnostmi: Nezaplaceno, Částečně zaplaceno, Zaplaceno, Označeno k částečné úhradě a Označeno k úhradě a Přeplaceno.

Aktualizováno 23. 5. 2023