Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je mezinárodní zabezpečená síť a sada standardů pro výměnu elektronických dokumentů – faktur, dobropisů a objednávek – mezi firmami a organizacemi napříč Evropou.
Jak funguje výměna dokladů?
Peppol funguje na podobném principu jako roaming u mobilních operátorů. Nezáleží na tom, že vy používáte wflow a váš obchodní partner jiný systém – díky společnému standardu se systémy dokážou propojit a dokument si vzájemně vyměnit ve srozumitelném formátu.
Fungování sítě Peppol shrnují tyto body:
Dokumenty (faktury, dobropisy, objednávky) se posílají ve strukturovaném formátu UBL XML podle standardu Peppol BIS Billing 3.0.
Odesílatel i příjemce jsou připojeni do sítě přes certifikovaného poskytovatele, tzv. Access Point.
Access Point odesílatele předá dokument Access Pointu příjemce – bez ohledu na to, jaký účetní nebo fakturační systém každá strana používá.
Příjemce dostane dokument ve formátu, který jeho systém dokáže automaticky zpracovat.
Důležité: Do sítě Peppol mají přístup pouze certifikovaní poskytovatelé (Access Pointy). Firma se do sítě nepřipojuje sama, ale prostřednictvím takového poskytovatele.
Poznámka: Standard UBL XML (Universal Business Language) je strukturovaný formát dat, díky kterému si různé systémy rozumí i bez ruční úpravy dokumentu.